Audit Berbasis Komputer Bagian 2

Kita kembali lagi kedalam pembahasan tentang Audit berbasis komputer yang masih sederhana ini, kali ini kita akan melanjutkan postingan yang sebelumnya, pada postingan yang terdahulu kita sudah membahas tentang kebenaran total penjualan, isi kolom lokal-ekspor, PPN 10%, dan tanggal kirim. Kali ini kita lanjutkan pada nomor pelanggan, nomor DO bolong dan ganda. Data yang akan kita pakai sama seperti yang telah lalu yaitu gambar di bawah ini,

Sekarang kita harus punya rencana audit, untuk pembahasan kali ini ada 4 rencana audit sederhana yang akan kita lakukan, sebagai berikut:

1. Cek CUST-ID sudah terdaftar apa belum dalam file MASTER Customer
2. Cek nomor DO apakah ada yang dobel
3. Cek nomor DO apakah ada yang bolong

Oke langsung saja kita laksanakan rencana audit pertama kita, yang perlu kita lakukan adalah buka Ms. Excelnya, ambil sampel z ketik beberapa data master DO diatas.

Rencana audit 1 Cek CUST-ID sudah terdaftar apa belum dalam file MASTER Customer

Kolom D : CUST-ID, file DO-Master

(Sort file DO-Master dg key CUST-ID ascending)

Copy isi file CUSTOMER Master dan letakkan berdampingan dg isi file DO, 

Kolom L : Cust-id, file CUSTOMER MASTER

(Sort Kolom L,M,N  CUST-Master dg key CUST-ID ascending)

Isi kolom kosong dg rumus :

=Countif($L$2:$L$28,D2)

Hasilnya akan muncul  nilai  0 atau 1,

0 = tidak tedaftar, 1= sudah terdaftar

Atau dengan cara dibawah ini

Kolom D : CUST-ID, file DO-Master

(Sort file DO-Master dg key CUST-ID ascending)

Copy isi file CUSTOMER Master dan letakkan berdampingan dg isi file DO

Kolom L : Cust-id, file CUSTOMER MASTER

(Sort Kolom L,M,N  CUST-Master dg key CUST-ID ascending)

Isi kolom kosong dg rumus :

=vlookup(D2, $L$2:$L$28, 1, false)

Hasilnya akan muncul angka isi L2 atau #N/A 

Rencana audit 2 Cek nomor DO apakah ada yang dobel

Kolom A : Nomor DO, file DO-Master

(Sort file DO-Master dg key Nomor DO ascending)

Buat kolom baru dengan nama Nomor DO Lengkap

Isi Kolom tersebut dengan perintah EDIT, FILL, SERIES, KOLOM, Step=1, Stop=nomor tertinggi Nomor DO (Kolom A)

Kolom G : Nomor DO LENGKAP

Isi kolom kosong dg rumus :

=vlookup(G2, $A$2:$A$9999, 1, false)

Hasilnya akan muncul angka isi A2 atau #N/A 

Rencana audit 3 Cek nomor DO apakah ada yang bolong

Kolom A : Nomor DO, file DO-Master

(Sort file DO-Master dg key Nomor DO ascending)

Blok kolom yang berisi Field kunci (nomor DO)

Klik DATA, SUBSTOTAL, Use Function=Count

Klik angka “2” dalam kotak pojok kiri atas  

Hasilnya akan muncul nilai 1, 2 dst. 

Bila nilai > 1 artinya duplicate 

Sekian dulu, mohon maaf atas kekurangan dan semoga bermanfaat:)

Sumber: Slide Bapak Ennoch Sindang

salam clicker...

By: Galih T.Y.

Share on Google Plus

About pustakaclicker

Pustakaclicker adalah web berbagi ilmu terutama perpajakan serta segala macam tutorial. Semua yang saya tulis adalah pendapat pribadi saya jika tidak disertai sumber dan tidak ada hubungannya dengan institusi.